O capital de giro na clínica é essencial para manter uma boa gestão financeira e a sustentabilidade do negócio a longo prazo.
Empreender na área da saúde não é uma tarefa simples. Além de cuidar dos pacientes e se manter atualizado em relação aos conhecimentos da profissão, é necessário administrar o negócio e mantê-lo com uma boa gestão financeira.
Nesse sentido, o capital de giro é um indicador que você precisa considerar ao realizar o planejamento da clínica. Afinal, ele está ligado ao fluxo de caixa e também às operações diárias da empresa.
Desse modo, ele terá grande impacto na tomada de decisão, pois reflete diretamente a saúde financeira da sua clínica.
Neste conteúdo, você vai conferir o que é, qual é a importância e como manter sempre um capital de giro ideal para continuar crescendo.
Acompanhe!
O que é capital de giro na clínica?
O capital de giro na clínica se refere a todos os recursos financeiros necessários para garantir que as operações da clínica sejam executadas de maneira eficiente e contínua.
Segundo um conteúdo do Simpósio de Excelência em Gestão e Tecnologia:
O capital de giro, como o próprio nome já diz, é o capital que fica girando dentro da empresa financiando o ciclo operacional, desde a compra até o recebimento das mercadorias vendidas, e ao completar esse ciclo deverá estar maior que o valor inicial. De maneira mais simplificada, refere-se ao capital que a empresa tem disponível em caixa para atender suas necessidades operacionais imediatas.
Ou seja, ele se refere a todo o dinheiro que uma clínica precisa para operar, de modo a cobrir despesas operacionais regulares, como salário dos funcionários, aluguel, contas de serviços públicos, equipamentos, suprimentos, entre outros.
Para gerenciá-lo, é preciso equilibrar entradas e saídas de caixa, planejar os gastos, buscar reduzir custos operacionais e ainda garantir que haja uma reserva financeira para o caso de imprevistos.
Ao manter um bom capital de giro, é possível garantir a qualidade do atendimento e a disponibilidade de recursos para os pacientes.
Qual é a importância do capital de giro na clínica?
O capital de giro na clínica é composto tanto pelo dinheiro e as coisas que a clínica possui, como medicamentos e aparelhos, como por dívidas ou algo que a clínica precisa pagar, como salário dos funcionários e demais contas.
Desse modo, se um negócio não tiver capital de giro suficiente, ele provavelmente terá dificuldades em continuar operando. Assim, pode surgir a necessidade de realizar empréstimos, fazendo com que os custos aumentem e os lucros diminuam.
Em casos extremos, a clínica pode até mesmo fechar as portas, pois, especialmente na área da saúde, a disponibilidade de recursos é fundamental para continuar levando um bom atendimento aos pacientes.
Assim, o capital de giro é importante porque permite que a clínica:
- Pague seus funcionários e fornecedores;
- Mantenha um fundo de reserva para o caso de imprevistos;
- Cumpra suas obrigações legais;
- Possa comprar equipamentos e suprimentos.
Como calcular o capital de giro na clínica?
Para calcular o capital de giro na clínica, em primeiro lugar, é preciso saber quais são os ativos circulantes e os passivos circulantes.
- Ativos circulantes: todos os recursos que a clínica possui e que podem ser revertidos em dinheiro rapidamente. Em geral, os ativos circulantes se referem ao dinheiro em caixa, contas a receber, estoque de medicamentos e equipamentos médicos;
- Passivos circulantes: são a soma de todas as dívidas que a clínica possui, assim como suas obrigações de pagamento em um curto período. O que inclui contas a pagar, aluguel, salário dos funcionários e demais despesas operacionais.
Assim, para calcular o capital de giro, é necessário subtrair o total de passivos circulantes do total de ativos circulantes. Se o resultado for positivo, é um forte indicador de que a clínica mantém uma boa situação financeira.
Porém, se o resultado for negativo, significa que a clínica tem mais passivos circulantes do que ativos. Ou seja, ela pode enfrentar dificuldades para pagar suas obrigações no curto prazo, o que exige medidas rápidas em prol da saúde financeira.
Quanto a clínica precisa ter de capital de giro?
A quantidade de capital de giro da sua clínica irá depender do tamanho dela, dos tipos de serviço que ela presta, e do fluxo dos pacientes.
Porém, como uma boa regra, manter pelo menos 3 meses do capital de giro em caixa irá te ajudar a cobrir despesas inesperadas e se precaver dos imprevistos.
Gerenciar esse indicador de forma eficaz irá te ajudar a evitar problemas financeiros e garantir a continuidade do seu negócio.
Como aumentar o capital de giro?
Agora que você já sabe a importância, e como calcular o capital de giro da sua clínica, conheça algumas estratégias para aumentar esse indicador!
Controle seu fluxo de caixa
O fluxo de caixa é a projeção de todas as entradas e saídas de recursos financeiros da sua clínica. Por isso, acompanhá-lo é fundamental para entender as receitas, despesas, garantir o pagamento aos fornecedores e o recebimento dos pacientes.
Nesse sentido, a tecnologia é uma grande aliada. Com um software de gestão para clínicas, você centraliza todas as movimentações do seu negócio e melhora a administração de suas finanças.
Assim, fica muito mais fácil manter um planejamento sólido e realizar previsões para antecipar as necessidades do negócio e evitar surpresas.
Negocie prazos mais longos com fornecedores
Planejar as compras e manter um bom relacionamento com os fornecedores também é uma ótima dica para aumentar o capital de giro do seu empreendimento.
Dessa forma, você pode negociar prazos mais longos, descontos ou taxas mais favoráveis, o que ajuda a liberar o capital de giro.
Tenha uma reserva financeira para imprevistos
Um fundo de reserva para imprevistos é algo indispensável para qualquer negócio. Com ele, você conseguirá manter seu capital de giro, e poderá cobrir despesas inesperadas, como queda nas receitas ou aumento dos custos.
Todas as melhorias mencionadas acima devem ser feitas continuamente, e podem exigir ajustes nas operações e políticas financeiras da instituição.
Se você precisa de estratégias personalizadas conforme a situação da sua clínica, consultar um profissional financeiro ou contador também pode ser útil.
A importância da tecnologia para manter uma boa saúde financeira na clínica
Manter a saúde financeira de um negócio é uma tarefa desafiadora, mas fundamental para todos os tipos de empreendimentos.
Afinal, ao manter as finanças em dia, é possível continuar entregando a melhor experiência aos pacientes, investir em melhorias para a clínica, e na compra dos insumos e medicamentos fundamentais para os atendimentos.
Com um software de gestão, você tem a chance de centralizar todos os dados financeiros, como contas a pagar e a receber, emissão de guias, repasse dos pagamentos e muito mais.
Ou seja, você descomplica a sua gestão financeira e gerencia seus processos de forma muito mais fácil.
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