Um software de gestão financeira para clínicas é uma excelente ferramenta para otimizar seus processos e organizar suas contas.
Abrir um negócio é um grande desafio, mas também o sonho de muitos profissionais de saúde.
Afinal, ao ser dono de uma clínica, é possível garantir maior remuneração, entregar mais qualidade aos pacientes e se desenvolver bastante profissionalmente.
Porém, para alcançar esse objetivo com êxito, cuidar da saúde financeira do seu negócio é fundamental.
Neste artigo, você irá conferir a importância do uso de um software de gestão e quais são os benefícios que ele traz para o seu empreendimento.
Acompanhe!
6 motivos para usar um software de gestão financeira para clínicas
Uma pesquisa do Sebrae apontou que o planejamento e gestão ineficientes foram alguns dos principais fatores que contribuíram para o fechamento de negócios.
No caso dos profissionais de saúde, esse é um desafio ainda maior, pois matérias como gestão e marketing não costumam ser vistas dentro dos cursos de graduação da área.
Por isso, buscar conhecimento e contar com a ajuda da tecnologia é indispensável a todos os profissionais de saúde que desejam conquistar organização e melhorias de processos.
Com um software de gestão financeira para clínicas, é possível conquistar vários benefícios que vão da gestão de informações à gestão de estoque.
Ou seja, você consegue controlar melhor os indicadores do seu empreendimento e tomar suas decisões de negócio com mais assertividade.
Continue a leitura para conferir esses e outros benefícios em detalhes:
1. Centralização de informações
Em primeiro lugar, um dos grandes benefícios que podem ser encontrados com um software de gestão financeira para clínicas é a centralização das informações.
Essa centralização é um passo crucial para melhorar sua gestão, pois deixa todas as informações em um só local, e torna possível encontrar de maneira ágil e prática o que se precisa.
Dessa forma, você dispensa o uso de outras ferramentas, como planilhas espalhadas em sua máquina ou papéis, que podem facilmente se perder por falta de alinhamento e prejudicar a gestão do seu negócio.
2. Maior organização financeira
Ao conquistar a centralização de informações, você também se organiza melhor, entende o seu negócio e conquista uma maior organização.
Além disso, com um software, você irá padronizar processos e métodos de administração, o que torna a inserção ou consulta de informações muito mais fácil.
Neste ponto, é importante contar com a ajuda da sua equipe para manter um bom alinhamento entre todos da clínica, garantindo o melhor uso para o sistema.
3. Mais segurança
Você já guardou, por exemplo, suas informações de faturamento em uma planilha ou documento de papel?
Se sim, saiba que esse tipo de armazenamento, além de prejudicar a sua organização, ainda compromete a segurança desses dados.
Com o uso de um software de gestão financeira, você garante que apenas profissionais autorizados poderão acessar os dados do sistema.
Um software na nuvem também previne perdas ou extravios, o que significa que você não precisa se preocupar caso haja algum problema na sua máquina: o conteúdo fica totalmente salvo em servidores seguros.
4. Tomada de decisão mais assertiva
Um sistema de gestão permite a geração de relatórios e dashboards com seus dados financeiros.
Dessa maneira, fica muito mais fácil ter uma visão ampla do seu negócio, entender seus gastos, despesas, entradas e como está o seu faturamento.
Graças a essa possibilidade, sua tomada de decisão fica mais assertiva, pois você irá se basear em dados reais para dar o próximo passo em seu empreendimento.
Assim, você analisa suas prioridades, mapeando quando e onde você irá investir para melhorar ainda mais a experiência de seus pacientes.
5. Redução de custos
Você sabe quais são os maiores custos da sua clínica hoje? Consegue entender com clareza para onde vai o dinheiro que entra?
Com a otimização do gerenciamento do seu negócio que um software de gestão proporciona, fica muito fácil entender quais são seus maiores custos.
Isso permite não apenas analisá-los, mas revê-los. Por exemplo, ao perceber que você faz 3 compras de medicamentos mensais, você pode juntar as 3 para fazê-las juntas e garantir um desconto maior.
Além disso, gerenciar datas de vencimento e colocá-las em acordo com as datas de recebimento possibilita o pagamento de suas contas em dia, e mantém seu fluxo de caixa sempre positivo.
6. Diminuição de desperdícios
Ao organizar suas finanças com um bom software, você pode contar com outras ferramentas, como o controle de estoque automatizado.
Desse modo, existe a diminuição de desperdícios na clínica uma vez que, com um bom controle de estoque, você se organiza para não deixar produtos ou medicamentos vencerem.
Isso também aumenta a segurança dos pacientes, pois isso garante a qualidade dos insumos utilizados e diminui a falta deles.
Afinal, a falta desse controle pode levar à utilização de produtos vencidos ou de baixa qualidade.
Conheça o software de gestão financeira para clínicas Versatilis System
O Versatilis System é um software de gestão que oferece muito mais do que apenas o módulo financeiro.
Com ele, você conta com várias ferramentas importantes para a sua clínica, como prontuário eletrônico, receituário digital, totem de atendimento, painel de interatividade, entre outros.
Dentro da área de gestão financeira, você adquire facilidade e versatilidade com um sistema fácil de usar, já aprovado por mais de 3 mil profissionais de saúde em todo o país. Conheça alguns dos benefícios:
- Gestão de contas a pagar e a receber para organizar suas finanças e não pagar juros por atraso;
- Modelos de recibo de consultas, exames, convênios e todos os demais canais de aquisição;
- Emissão de guias de consulta, SADT e outras despesas;
- Geração de relatórios para otimizar a sua tomada de decisão;
- Conciliação bancária de pagamentos e recebimentos;
- Controle do valor de repasse por profissional;
- Painéis de indicadores para compreender as informações de forma prática e simples.
Por esse motivo, se você busca um sistema para organizar suas finanças e trazer muito mais praticidade para o seu dia a dia, conheça o Versatilis.
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