A ferramenta de gestão financeira do Versatilis System possibilita o controle de todas as suas finanças em um sistema seguro e prático de usar.
Um sistema de gestão financeira é fundamental para uma clínica que deseja se manter competitiva no mercado e continuar levando o melhor aos pacientes.
Nesse sentido, o Versatilis System é um sistema completo, que abrange não apenas o módulo financeiro, mas diversos outros aspectos administrativos importantes para a rotina na clínica, como o gerenciamento das informações dos pacientes.
Veja a opinião do Paulo Rogério, Diretor Comercial da clínica MedicalMen sobre os benefícios:
“Sou usuário do Versatilis há alguns anos e posso afirmar que é o melhor software de gestão de mercado em todos os sentidos, como operacional e estratégico, o que me ajudou a me tornar referência em minha clínica, especializada na saúde sexual masculina, a MedicalMen. Como o Versatilis tenho todo o controle de agenda, prontuário eletrônico, receitas, retorno programado, é muito completo. Consigo controlar tudo pelo sistema, até mesmo as finanças da clínica.”
Ao longo deste conteúdo, você vai conferir qual a importância e como funciona a ferramenta de gestão financeira do Versatilis System.
Continue com a gente!
A importância de um sistema de gestão financeira na clínica
Gerenciar uma clínica ou consultório não é uma tarefa fácil. Afinal, além de cuidar da experiência do paciente, é necessário organizar e administrar as finanças para garantir a sustentabilidade do negócio.
A fim de otimizar a gestão financeira e ter uma melhor análise de dados, contar com um sistema é essencial.
Segundo um conteúdo da UFRJ sobre o planejamento estratégico de pequenas e médias empresas:
Os sistemas podem contribuir para a sobrevivência e desenvolvimento das pequenas e médias empresas, organizando-as, agilizando processos, promovendo alcance global, auxiliando o gerenciamento da mesma, e contribuindo para a tomada de decisões estratégicas pelo administrador.
Ou seja, com um bom sistema para clínicas, você garante que suas informações ficarão centralizadas, seguras e acessíveis em painéis que te ajudam a tomar as melhores decisões para sua clínica ou consultório.
Como funciona a ferramenta de gestão financeira do Versatilis System
O módulo de gestão financeira do Versatilis System é completo e oferece tudo que o seu negócio precisa para gerenciar seus pagamentos e recebimentos de forma descomplicada.
Além disso, você consegue cadastrar contas bancárias, facilitar repasses e muito mais. Veja a seguir todas as vantagens dessa ferramenta!
Convênios e demais canais de aquisição
Na tele inicial do sistema, o dashboard permite filtrar um período de data, especialidade, profissional de saúde e convênios.
Nele, pode-se ver o que foi previsto e realizado dos atendimentos, faturamentos, assim como ver o faturamento por convênio e por profissional de saúde.
Além disso, existe a possibilidade de verificar quais são os horários de pico dos atendimentos para ajustar sua agenda médica e evitar atrasos.
No dashboard, você ainda consegue acompanhar o trabalho das recepcionistas e conferir, por exemplo, quantas consultas cada uma está agendando, de modo a evitar possíveis sobrecargas de trabalho.
Saiba mais sobre o dashboard e como você acessá-lo:
Gerenciamento de recebimentos
Dentro da ficha do paciente, é possível preencher todo o cadastro, conferindo consultas marcadas, realizadas, canceladas, faltas, pacotes ou sessões.
Assim que o paciente chega à clínica, você já consegue inserir a forma de pagamento. Se for particular, o sistema redireciona você para o caixa. Por outro lado, caso seja convênio, ele irá direcionar para a emissão de guia TISS.
O preenchimento desses dados reduz bastante o número de glosas e torna seu atendimento mais ágil e prático.
Se o paciente for pagar pela consulta de forma particular, insere-se, então, se o pagamento será com boleto, cartão, cheque, depósito, dinheiro ou pix, sendo possível aplicar descontos ou acréscimos.
Após isso, a nota fiscal é emitida com apenas 1 clique!
Contas a pagar e a receber
O Versatilis System faz o fluxo de caixa e permite a conciliação bancária, o que facilita inúmeras transações financeiras no dia a dia.
Com o módulo “contas a pagar”, é possível filtrar um período e exibir o valor total de contas, total pago, total a pagar e total em atraso. Então, você pode filtrar as despesas que deseja e quitá-las com o botão “pagar”.
Em seguida, o sistema irá perguntar se você deseja pagar essas contas com o dinheiro do caixa ou de uma conta-corrente.
Complementarmente, o módulo “contas a pagar x contas a receber” irá mostrar o valor recebido e o valor pago no mesmo relatório.
Já o módulo “estatística de contas a pagar” mostra valores em real, percentual e ainda distribui graficamente suas despesas. O mesmo faz o módulo “estatística de contas a receber”.
Painel e relatórios
Com o painel gerencial, você filtra um período e confere quantas consultas foram marcadas, realizadas, canceladas, quantas notas fiscais foram emitidas e muito mais.
Além disso, você consegue obter um gráfico mensal que irá mostrar a relação de suas consultas naquele período.
O extrato bancário pode ser exibido no sistema, caso você utilize a integração bancária, o que facilita mais seu controle financeiro.
Veja detalhes sobre os relatórios do Versatilis no vídeo abaixo:
Emissão de guias
No Versatilis System, é possível emitir guias de consulta, guia SADT e outras. Além disso, você gera XML de consulta para o faturamento eletrônico dos convênios. Tudo isso já integrado com o caixa.
Repasses
Ao gerenciar seus recebimentos e centralizar as movimentações financeiras da clínica, fica muito mais fácil fazer seus repasses de pagamentos.
Com todas essas vantagens, você conquista uma gestão otimizada, baseada em dados assertivos e que farão toda a diferença para planejar os próximos passos da clínica e continuar levando o melhor aos pacientes.
Por isso, se você deseja conhecer um sistema versátil, que entregue esses e muitos outros benefícios, conheça o Versatilis System!
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