O Versatilis System para clínicas de estética oferece benefícios que vão do cadastro de pacientes à gestão financeira do negócio.
Gerenciar um negócio nem sempre é uma tarefa fácil. No ramo da estética, é necessário cuidar de inúmeros processos internos, além de oferecer aos pacientes tratamentos atualizados e eficazes.
Com a ajuda do Versatilis System, você automatiza a gestão da sua clínica, e conquista segurança e eficiência com funcionalidades que envolvem prontuário, agenda, módulo financeiro, entre outras.
Assim, você conquista um melhor gerenciamento do tempo, otimiza seu controle financeiro, centraliza seus dados e leva aos seus clientes um atendimento de excelência.
Neste conteúdo, você irá conferir todos os diferenciais do Versatilis para clínicas de estética, e como essas ferramentas alavancam o seu negócio.
Vamos lá?
Como funciona o Versatilis System para clínicas de estética?
O Versatilis System é um software de gestão completo para clínicas e consultórios. Com ele, você obtém funcionalidades que auxiliam no cadastro de seus pacientes, registros na agenda, controle financeiro e muito mais.
Além disso, ele é o único sistema híbrido do mercado, ou seja, você decide se irá utilizá-lo de forma online na nuvem, ou se irá instalá-lo em seu dispositivo.
Versatilis na nuvem
Com o Versatilis na nuvem, você tem acesso aos dados da sua clínica de qualquer lugar, basta apenas um dispositivo com acesso à internet.
Ele funciona da mesma forma como funciona o Facebook: basta inserir seu login e senha para administrar sua clínica de estética de qualquer lugar.
Outra vantagem do sistema na nuvem é que a segurança é reforçada: todos os seus dados ficam armazenados nos servidores seguros da AWS, um dos melhores do mundo.
Versatilis instalado
O Versatilis instalado, como o próprio nome diz, fica instalado na sua máquina. A vantagem desse tipo de funcionamento é que você não precisa da internet para acessá-lo, o que é ótimo se a sua clínica possui uma rede com oscilações.
Vale lembrar que, mesmo com o sistema instalado, você ainda conta com a segurança do armazenamento na nuvem. Isso porque, assim que é conectado à rede, o Versatilis faz o salvamento das suas informações nos servidores seguros.
Ou seja, no Versatilis, você tem versatilidade e segurança para decidir o que funciona melhor para a sua clínica!
5 diferenciais do Versatilis System para clínicas de estética
O Versatilis System conta com inúmeras ferramentas que fazem toda a diferença para clínicas de estética. Com elas, é possível otimizar o cadastro de pacientes, marcação de horários, gestão financeira e muito mais.
Confira em detalhes todos os diferenciais que fazem do Versatilis uma excelente escolha para o seu negócio:
1. Agenda inteligente
A agenda da clínica organiza toda a rotina e os atendimentos dos profissionais. Por isso, é preciso realizar o processo de agendamento da melhor maneira para garantir organização e produtividade.
Com o Versatilis System, você conta com uma agenda inteligente e online. Assim, é possível acessá-la de qualquer local, e você também pode integrá-la com o Google Calendar.
Além disso, a organização por cores de dias com todos os horários livres, todos os horários ocupados ou com apenas alguns horários ocupados é ótima para sua gestão visual. Desse modo, é possível bater o olho e entender como está a sua semana.
Mas a agenda Versatilis vai além… Com ela, você disponibiliza o agendamento online para seus pacientes, o que gera um excelente diferencial para o seu negócio.
A confirmação de consultas é outra excelente funcionalidade para reduzir em até 50% as faltas e alavancar o seu faturamento.
2. Ferramentas para sua sala de espera
Com o Versatilis System, você também conquista ferramentas que melhoram a experiência na sua sala de espera.
Uma delas é o totem de atendimento. Com ele, assim que o paciente chega, ele aperta um botão correspondente ao serviço que irá realizar, emite sua senha e aguarda ser chamado. O totem é 100% personalizado para ficar com a cara da sua clínica.
Além dele, você conta com o painel de interatividade para oferecer entretenimento de qualidade, e aproveitar para fortalecer o seu marketing ao passar informações sobre a clínica, dicas de saúde, tratamentos e muito mais.
3. Prontuário personalizável
O prontuário Versatilis é outro destaque, porque você consegue personalizá-lo, inserir fotos de antes e depois, e outros dados do paciente.
Dessa forma, você mantém um histórico completo de cada pessoa, e pode, por exemplo, mostrar a evolução do tratamento com as fotos.
4. Integração com e-mail marketing
O e-mail marketing é uma excelente ferramenta para estreitar o relacionamento com seus pacientes e conquistar mais fidelização.
Com ele, você pode enviar informativos da clínica, lembretes de consulta, anunciar uma nova técnica ou tratamento, fornecer dicas pré e pós-procedimento e até mesmo mandar e-mails comemorativos, como de aniversário.
No Versatilis, você obtém integração facilitada com duas ótimas plataformas de e-mail marketing e gerenciamento de contatos: a RD Station e o Nectar CRM.
Graças a essa integração, você sincroniza o cadastro de contatos do sistema, e envia comunicações de maneira simples e fácil.
5. Gestão financeira completa
Como você organiza as informações financeiras da sua clínica?
Com o Versatilis System, você controla todo o seu financeiro em um sistema seguro e prático, simplificando pagamentos, recebimentos, emissão de guias e as demais transações do seu negócio.
No sistema, você pode fazer as conciliações bancárias, bem como controlar seu estoque para gerenciar os materiais e manter os insumos necessários para um bom atendimento.
Com a centralização de dados, você também tem acesso a relatórios que irão oferecer uma visão 360 da clínica, tornando a sua tomada de decisão muito mais assertiva.
Por isso, se você precisa de um sistema completo, que facilita seus processos, melhora sua gestão financeira e otimiza a experiência de seus pacientes, conte com o Versatilis System!
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