Um bom sistema para consultório médico agiliza a sua rotina e te ajuda a levar a melhor experiência a seus pacientes.
A tecnologia impactou todos os aspectos da vida moderna. Na medicina, isso não é diferente.
Atualmente, ela trouxe melhorias na parte clínica, otimizando diagnósticos, cirurgias e tratamentos, e também na parte de gestão, ajudando médicos a administrarem seus negócios da melhor forma.
Nesse sentido, um sistema para consultório médico é a tecnologia ideal para você centralizar e proteger as informações do seu negócio, melhorar sua gestão e conquistar inúmeros benefícios.
Porém, existem inúmeros sistemas disponíveis no mercado e, por isso, é importante entender como escolher o ideal para o seu consultório.
Neste artigo, separamos algumas dicas que com certeza irão te ajudar a atingir esse objetivo. Continue com a gente!
Qual a importância de um sistema para consultório médico?
Administrar um consultório ou clínica não é uma tarefa fácil, especialmente porque assuntos como gestão e marketing não costumam ser abordados nas faculdades.
Por esse motivo, buscar conhecimento e contar com a tecnologia são atitudes que todos os profissionais de saúde que desejam prosperar em seus negócios precisam tomar.
Com um sistema para consultório médico, é possível centralizar seus dados administrativos e as informações dos pacientes, tornando o acesso a eles e o registro muito mais prático.
Além disso, você consegue automatizar tarefas manuais, analisar as informações financeiras do seu negócio, e contar com ferramentas indispensáveis, como o prontuário eletrônico.
Segundo um conteúdo do Instituto Federal Sul-Rio-Grandense:
Um software de gestão facilitará a administração das clínicas garantindo aos clientes o acesso aos bens e serviços de saúde, de forma que os profissionais da área terão de ocupar-se apenas com a manutenção e recuperação da saúde dos indivíduos.
Ou seja, você entrega uma boa experiência a seus pacientes porque, ao automatizar tarefas manuais e repetitivas, você obtém mais tempo para focar no atendimento humanizado durante suas consultas.
5 dicas para escolher o seu sistema para consultório médico
Existem inúmeros sistemas para consultório médico no mercado. Gratuitos, completos, com planos anuais ou mensais e com diferentes funcionalidades.
Portanto, para fazer uma boa escolha, é necessário entender quais são seus maiores objetivos com ele para, então, analisar se as ferramentas disponíveis fazem sentido para o seu consultório.
Ainda assim, existem funcionalidades indispensáveis que facilitam qualquer rotina médica e, por isso, analisá-las é o primeiro passo para fazer a sua escolha.
Confira algumas delas e veja outras dicas para escolher um sistema para o seu negócio!
1. Avalie o prontuário eletrônico
O prontuário eletrônico é uma das ferramentas que não podem faltar em um sistema para consultório, porque ele é a base da consulta.
Ou seja, nele estão todos os registros e informações de saúde dos pacientes e, dessa forma, é o documento médico mais importante.
Com um prontuário eletrônico, você consegue centralizar esses dados e registrá-los de forma muito mais fácil. Porém, para que te atenda da melhor maneira, o ideal é que esse prontuário seja personalizável, seguro e fácil de usar.
Um sistema para consultório gratuito, muitas vezes, parece uma boa opção pela economia financeira. No entanto, ele não oferece a segurança necessária aos dados de saúde dos seus pacientes.
Por outro lado, sistemas pagos muito robustos até oferecem essa segurança, mas com tantas informações e botões na tela, eles mais complicam do que facilitam a sua consulta.
Desse modo, entender como é o prontuário do sistema é o primeiro passo para fazer uma boa escolha para o seu consultório.
2. Veja se ele possui integrações que facilitam a sua rotina
O segundo passo para analisar o sistema para o seu negócio é conferir quais são as integrações.
Com elas, você conquista ainda mais facilidade para sua rotina e entrega comodidade aos pacientes.
Um exemplo é a prescrição eletrônica. Por meio dela, você prescreve medicamentos de forma digital em poucos cliques.
No Versatilis System, por exemplo, a prescrição pode ser feita com a Memed, a maior plataforma de medicamentos do país. Com ela, é possível acessar a bula, verificar interações medicamentosas, alergias e muito mais.
Outra integração interessante é com a Telemedicina para que você consiga atender seus pacientes de forma remota e segura.
Com o Versatilis, você também tem a integração com o eNotas, uma excelente plataforma de emissão de notas fiscais. Dessa forma, é possível centralizar as informações financeiras do consultório e obter mais facilidade no dia a dia.
3. Saiba como funciona a agenda médica
A agenda médica é outro ponto que precisa ser analisado ao escolher um sistema para o seu consultório médico.
Afinal, ela centraliza todos os compromissos e dita o ritmo do seu trabalho. Por esse motivo, ter uma agenda online e que ofereça recursos a seus pacientes é essencial.
Um desses recursos é o agendamento online e a confirmação de consultas. Com eles, você pode reduzir em até 50% as faltas de seus pacientes no consultório. Um ótimo resultado, não concorda?!
Além disso, com uma agenda online, você obtém todos os seus compromissos acessíveis em poucos cliques e controla possíveis alterações facilmente.
4. Confira a opinião de outros clientes
Em seguida, antes de escolher um sistema para consultório médico, é necessário avaliar a opinião de outros clientes.
Com elas, você verifica se aquele sistema é realmente bom e entrega o que você precisa para o seu empreendimento.
Acessar sites como o Reclame Aqui e verificar as redes sociais da empresa são ótimas atitudes para conferir a opinião dos clientes.
O Versatilis, por exemplo, é um sistema que já está sendo utilizado em mais de 500 clínicas ao redor do país.
A Dra. Liliane Maura, Diretora Clínica da Clínica IMEDI-Santos, é uma das usuárias que já comprovou a qualidade do software. Dê uma olhada na opinião dela:
“Ao contratarmos a Versatilis obtivemos uma enorme melhora em nosso fluxo, adaptando o sistema que ela criou para o nosso atendimento, cadastro de clientes, elaboração de laudos e disponibilização na rede. Todas as dificuldades durante a implantação e até algumas dúvidas e ajustes que se tornem necessários são sempre esclarecidos e corrigidos pelos representantes da empresa. Estamos satisfeitos com o sistema.”
5. Entenda se ele é personalizável
Por fim, é importante verificar se o software é personalizável. Entenda se você consegue adaptar o prontuário para suas consultas, otimizar sua agenda médica e adicionar ou remover funcionalidades que você não usa.
Tudo isso é fundamental para que você obtenha um sistema prático e fácil de usar, que se adeque às necessidades da sua rotina.
Desse modo, você terá agilidade e os melhores recursos para oferecer aos seus pacientes uma ótima experiência com a sua consulta.
Em suma, escolher um sistema para consultório médico requer pesquisa e análise das funcionalidades adequadas para o seu dia a dia.
Ao seguir os passos deste conteúdo, você com certeza irá escolher um sistema prático e versátil para o seu consultório.
E para você que está em busca da melhor escolha, agende hoje mesmo uma demonstração gratuita do Versatilis e comprove os benefícios já experimentados por mais de 15 mil usuários em todo o país!
