Um sistema para clínica de fisioterapia auxilia na gestão do seu negócio e traz inúmeras ferramentas que otimizam a experiência dos pacientes.
Gerenciar uma clínica é uma tarefa desafiadora. Isso porque esse gerenciamento envolve processos de organização de ficha de pacientes, gestão financeira, agendamento, entre outros.
Nesse sentido, contar com a tecnologia é uma grande oportunidade de informatizar o controle dos procedimentos, assim como o cadastro de pacientes, agenda e até relatórios de pagamento.
Contudo, com tantos sistemas clínicos disponíveis no mercado, como escolher o melhor para sua clínica de fisioterapia?
Acompanhe as dicas deste conteúdo para descobrir!
O que é e qual a importância de um sistema para clínica de fisioterapia
Um sistema para clínica de fisioterapia é um software que concentra funções como prontuário eletrônico, agenda, ficha de pacientes, módulo de gestão financeira, entre outras.
Esse sistema geralmente apresenta dois tipos de funcionamento, um deles de forma online, na nuvem, o outro de forma offline, instalado em sua máquina.
Por meio dele, é possível otimizar diversos processos gerenciais fundamentais para o bom funcionamento do negócio e entrega da melhor experiência ao paciente.
Desse modo, os profissionais conseguem centralizar as informações, conquistar agilidade e acompanhar o paciente de modo mais eficaz. Tudo isso gera ganho de tempo de trabalho para focar em atividades importantes, como o planejamento estratégico.
Além disso, no atual cenário da área da saúde, cada vez mais competitivo, informatizar e melhorar o gerenciamento virou uma necessidade fundamental para todas as clínicas e consultórios.
Como escolher seu sistema para clínica de fisioterapia
Existem inúmeros sistemas clínicos no mercado. Dos mais robustos aos mais simples, você encontrará diversas opções que podem ou não funcionar para o seu negócio.
Por exemplo, de nada adianta um sistema ser muito robusto, se ele será difícil de usar e você não poderá personalizá-lo para sua clínica de fisioterapia.
O que acontece, nesse caso, é justamente o efeito contrário: ao invés de facilitar seus processos, eles ficam ainda mais complicados.
Por isso, optar por um bom sistema, que seja versátil, fácil de usar e personalizável para o que você precisa é a melhor opção para obter todas as vantagens dessa tecnologia.
Confira agora nossas dicas e descubra como fazer essa boa escolha!
Entenda se o sistema é na nuvem ou instalado
O primeiro passo para avaliar um sistema para clínica de fisioterapia é entender se ele funciona de modo online, na nuvem, ou se será instalado em sua máquina e funcionará de modo offline.
A vantagem de um sistema instalado é que você não depende da internet para utilizá-lo, o que é uma boa opção para clínicas com uma conexão ruim.
Por outro lado, você também arrisca perder suas informações, caso aconteça algum dano físico a sua máquina.
Já o sistema online na nuvem armazena seus dados em um servidor seguro, e existe a possibilidade de você acessá-los de qualquer local, basta um dispositivo conectado à internet.
Contudo, existe uma terceira opção, que é o sistema híbrido, uma possibilidade exclusiva do Versatilis System.
Esse modo de funcionamento permite que você opte por um sistema instalado em sua máquina, mas continue contando com a segurança do armazenamento na nuvem, pois o software realiza diariamente salvamentos automáticos dos seus dados.
Avalie a agenda
A agenda é outro fator que você precisa considerar ao escolher um sistema para sua clínica de fisioterapia.
Afinal, ela concentra todos os compromissos dos profissionais e dita como será o ritmo do trabalho, afetando diretamente a experiência dos pacientes.
Segundo um artigo da Revista Arquivos em Odontologia: as dificuldades na definição da agenda podem comprometer a qualidade da assistência à saúde, assim como o planejamento das ações.
Por isso, ao pesquisar por um sistema, veja se ele disponibiliza agenda online e ofereça funcionalidades como o agendamento de consultas online e o envio de confirmação de consultas.
Com essas ferramentas, é possível reduzir as faltas de seus pacientes em até 50% e aumentar o faturamento do seu negócio.
A confirmação de consultas ainda facilita possíveis encaixes e contribui para melhorar a jornada do paciente.
Saiba se o prontuário eletrônico é personalizável
O prontuário eletrônico é o documento que concentra todas as informações de acompanhamento e evolução dos seus pacientes.
Por meio dele, você otimiza recursos, economiza papel, garante mais agilidade e precisão nos diagnósticos e facilita a leitura dos dados.
Ou seja, antes de escolher seu sistema, é importante conferir se o prontuário disponível é seguro e personalizável para ficar do jeito que você precisa no dia a dia.
No Versatilis System, por exemplo, o prontuário é 100% personalizável e você consegue adicionar ou remover blocos que fazem ou não sentido em seus processos.
Assim, o prontuário se adapta às suas necessidades e você pode fazer anotações de forma ágil e prática.
Analise a parte de gestão financeira
Onde você mantém as informações financeiras da sua clínica de fisioterapia?
Se você ainda as deixa em documentos, como planilhas de Excel ou arquivos físicos, elas podem sofrer alterações ou até mesmo se perderem.
Com um sistema, você centraliza entradas, saídas, convênios e as demais movimentações.
Dessa maneira, sua clínica obtém mais controle e gerenciamento, e você conquista uma visão 360 do seu negócio, tendo acesso a relatórios que irão tornar a sua tomada de decisão muito mais assertiva.
Veja a avaliação dos usuários
Você achou um sistema, mas não tem certeza se ele realmente cumpre o que promete? É hora de conferir como é a experiência dos usuários com ele.
Para isso, pesquise sobre a empresa nas redes sociais ou em sites como o Reclame Aqui para verificar sua reputação.
O Versatilis System, por exemplo, já é comprovado por mais de 3 mil profissionais de saúde em todo o país. Veja a opinião do Rodrigo Gama, proprietário da Clínica Ciame:
“Há pouco mais de 3 anos, quando assumi a consultoria de uma clínica de saúde, uma das primeiras urgências era a troca do sistema de gestão. Por ser muito específica a área, pesquisei com alguns amigos que atuavam na área até que conheci o sistema Versatilis. Todo customizável, roda em ambiente online, sem necessidade de grandes adaptações à minha rede, foi a minha escolha.”
Por esse motivo, se você está buscando um bom sistema para sua clínica de fisioterapia, agende uma demonstração gratuita do Versatilis e confira na prática todos os seus benefícios!
