Sistema de gestão de clínicas Versatilis System: benefícios e como funciona

Richard Riviere
20 de abril de 2023
Seta apontando para baixo.
médico utilizando o sistema de gestão de clínicas Versatilis

O sistema de gestão de clínicas Versatilis System possui diferenciais como projeto de implantação, atendimento ágil e humanizado, sistema híbrido para funcionar de acordo com o que você precisa e muito mais!

Gerenciar uma clínica médica é um grande desafio. Os pacientes têm necessidades diversas e é preciso manter tudo organizado para garantir um atendimento humanizado e de qualidade.

Com um sistema de gestão de clínicas, como o Versatilis System, você consegue ter mais controle sobre o seu negócio, otimizar processos, melhorar sua comunicação com pacientes e colaboradores, além de ter acesso a outras funcionalidades importantes.

Neste artigo, você irá conferir como funciona e quais são os diferenciais que somente a Versatilis entrega para a sua clínica.

Continue a leitura!

Como funciona o sistema de gestão de clínicas Versatilis System?

Um sistema de gestão de clínicas é uma plataforma que centraliza tudo que você precisa para gerenciar o seu negócio e atender seus pacientes com excelência

No sistema da Versatilis, você garante a integração de diversas funcionalidades que colaboram para uma rotina mais organizada, como:

Entre muitas outras. 

Dessa forma, é possível encontrar rapidamente os dados e o histórico de seus atendimentos, inserir informações no prontuário, comunicar-se com seus pacientes via e-mail ou WhatsApp e gerir as finanças da sua clínica. Tudo em um só lugar!

No vídeo abaixo, você confere um pouco sobre a interface do sistema:

7 diferenciais do sistema de gestão de clínicas Versatilis System

Mais de 500 clínicas e 3 mil profissionais de saúde já estão utilizando o Versatilis System, um sistema de gestão versátil, fácil e personalizável do jeito que você precisa.

Confira abaixo alguns dos principais diferenciais:

1. É o único sistema híbrido do mercado

Um dos grandes benefícios da Versatilis é que você decide se quer o sistema na nuvem, para ser acessado via internet de qualquer lugar, ou se deseja que ele seja instalado na sua máquina.

Dessa forma, você não fica dependente do acesso à internet, e não precisa ficar preocupado se o sistema irá cair. 

No entanto, mesmo se optar pelo sistema instalado, você conta com um backup diário de todos os seus dados na nuvem, o que garante comodidade e segurança em seu dia a dia.

2. Possui um prontuário eletrônico totalmente personalizável

O prontuário eletrônico do Versatilis System é personalizável. Com ele, você pode excluir áreas e botões que não utiliza, o que o torna mais prático para sua rotina.

Você também tem diferentes modelos prontos para utilizar. Outra vantagem é que é possível adicionar fotos, imagens e vídeos dentro do histórico do paciente para auxiliar nas consultas. 

Com esse recurso, você adiciona resultados de exames, imagens de tratamentos e o que precisar, podendo ainda “folhear” as páginas das evoluções clínicas anteriores. 

O prontuário eletrônico é uma excelente forma de otimizar a sua consulta, manter o foco total nos pacientes e se livrar daquela pilha de papéis que ocupavam boa parte de seu espaço físico.

3. Sua assinatura paga o melhor do sistema

Boa parte dos sistemas médicos atuais possuem diferentes tipos de planos cujos valores irão variar de acordo com as funcionalidades. 

Na Versatilis, isso não acontece. 

Isso porque, com a sua assinatura, você garante tudo que já desenvolvemos e o que ainda iremos desenvolver. Ou seja, você contrata um sistema completo, com atualizações constantes sem custo adicional para melhorar ainda mais a sua experiência.

4. Oferece um projeto de implantação para sua clínica

Se você já utilizou um software médico, provavelmente já se deparou com o download de e-books com instruções complicadas em relação ao uso do sistema, ou vídeos no youtube com um passo a passo difícil de seguir.

Por outro lado, no Versatilis System, você não precisará aprender nada por conta própria. Aqui, você tem um projeto de implantação feito para atender às necessidades da sua clínica. 

Esse projeto é desenvolvido em 3 etapas:

Etapa 1: Anamnese. Nela, o consultor irá entender suas necessidades e elaborar a melhor estratégia para atendê-lo. 

Etapa 2: Tratamento. Nesta fase, o consultor irá orientá-lo sobre boas práticas de mercado e irá fornecer um treinamento para recepcionistas e outros colaboradores, considerando as necessidades específicas de cada usuário.

Etapa 3: Alta. Com as etapas acima concluídas, você terá a validação do sistema e estará liberado para utilizá-lo.

5. Você consegue solicitar o desenvolvimento de novas ferramentas

Já imaginou poder solicitar o desenvolvimento de uma ferramenta nova para o seu sistema médico?

Na Versatilis isso é possível. Aqui, nós possuímos uma fábrica de software para que haja a possibilidade de desenvolver uma nova funcionalidade, caso você precise. 

É importante lembrar que esse desenvolvimento irá demandar tempo e investimento mas, ao mesmo tempo, é a garantia de que você não precisará procurar por outros sistemas pela falta de recursos.

6. Possui integrações fundamentais para o seu dia a dia

A Versatilis possui uma grande lista de parceiros que complementam ainda mais nosso sistema. 

Com a Memed, por exemplo, você tem acesso à maior rede de medicamentos do país, e consegue produzir uma receita digital completa com poucos cliques. 

A agenda do sistema também é integrada com o Google Agenda, para que a sua rotina esteja sempre atualizada. Além do mais, você pode enviar lembretes de consulta com as plataformas Nina ou Zenvia, e reduzir as faltas de seus pacientes em até 50%

Outras integrações, como a RD Station ou Nectar CRM são fundamentais para colaborar com o seu marketing de relacionamento, e permitir que você permaneça em contato com seus pacientes mesmo após a consulta. 

Com essas e outras integrações, seu sistema médico fica muito mais completo e a sua rotina mais otimizada, não concorda?

7. O atendimento é ágil e humanizado

Ao contratar um sistema ou serviço, você já teve que ficar horas esperando um atendimento via e-mail ou telefone? 

Na Versatilis, caso haja qualquer dúvida em relação ao uso do sistema, você tem uma equipe pronta para solucionar suas questões por telefone, e-mail ou WhatsApp, sem que você precise falar com robôs ou abrir chamados que demoram para serem atendidos. 

O Versatilis System é um sistema versátil, fácil de usar e com as funcionalidades que você precisa para se destacar ainda mais no mercado e focar no que realmente importa: seus pacientes! 

Agende uma demonstração gratuita hoje mesmo e confira todos esses benefícios na prática. 

Richard Riviere

Especialista em Saúde Digital, CEO e Co-Fundador da Versatilis System, o sistema de gestão DEFINITIVO das clínicas do Brasil.

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