O repasse médico diz respeito aos pagamentos que precisam ser feitos aos profissionais da clínica e é fundamental para uma boa gestão.
Gerenciar uma clínica médica é uma tarefa desafiadora que engloba desde o cuidado com os pacientes à gestão financeira.
Nesse sentido, o repasse médico entra como mais um desafio e, por isso, é essencial aprender a fazê-lo de forma justa e equilibrada.
Para te ajudar, separamos neste conteúdo o que é, qual é a importância e como fazer o repasse médico corretamente para garantir a satisfação de todos os profissionais da clínica.
Continue a leitura!
O que é repasse médico?
Organizar as finanças em um consultório médico não é uma tarefa tão difícil. Isso porque existe apenas uma pessoa física a ser paga, que é o próprio médico.
No entanto, em uma clínica, é preciso organizar um fluxo de pagamentos para que todos se mantenham satisfeitos.
E é para isso que existe o repasse médico, que nada mais é do que o pagamento feito para cada profissional que atua na clínica. Em outras palavras, os honorários. Ele também é conhecido como rateio, pagamento por produção ou comissão.
Para que aconteça de forma satisfatória, ele geralmente leva em conta alguns critérios como volume de procedimentos, convênios atendidos e quantidade de atendimentos.
Em geral, os médicos recebem pelo menos 70% do valor de um atendimento, enquanto o restante é direcionado à clínica.
Por esse motivo, e como cada clínica prefere fazê-lo de uma forma, é fundamental que esses critérios sejam explicados e firmados em contrato.
Qual é a importância do repasse médico
O repasse médico possui inúmeras vantagens, como a valorização dos serviços prestados por cada profissional, divisão da rentabilidade entre os médicos, controle dos processos financeiros, entre outras.
Como existem critérios que definem o repasse, podem existir variações de valores entre os profissionais, mesmo em procedimentos iguais.
Por isso, se não forem bem administrados, eles podem se tornar uma grande dor de cabeça, gerando até mesmo problemas legais para a clínica. Confira detalhes a seguir!
Controle de seus processos financeiros
Sua clínica deve sempre manter a boa gestão de seus processos financeiros. Por isso, é necessário saber que procedimentos foram realizados, quais deles são cobertos pelos planos de saúde, quais são os valores, entre outras questões.
Somente assim é possível gerenciar com eficácia e fazer seu repasse médico corretamente.
Fluxo de caixa e gestão
Ao controlar seus repasses, você também consegue traçar metas para o seu negócio e planejar os próximos passos.
Isso porque você saberá exatamente qual é o impacto dos honorários médicos no seu fluxo de caixa. Essa é uma ótima forma de evitar surpresas e planejar seus custos de maneira correta.
Mantenha sua clínica em acordo com a legislação
Ao errar em um repasse, os médicos colaboradores podem acionar a justiça por não receberem conforme o serviço prestado.
Nesse sentido, mapear a jornada do paciente e entender todas as atividades profissionais que acontecem na clínica é fundamental para reter talentos e evitar problemas legais.
Como fazer um repasse médico
Ao acompanhar as atividades dos profissionais e contar com a tecnologia, é possível fazer um repasse médico de forma bem mais tranquila.
Desse modo, você gerencia melhor a sua clínica e mantém todos satisfeitos com a administração.
Confira algumas dicas que separamos para te ajudar a fazer o seu repasse sem complicações!
Organize e centralize suas informações
O primeiro e mais importante passo é o controle e organização criteriosa das informações.
Isso porque o repasse exige atenção total, já que cada profissional irá atuar de forma diferente e pode ter uma configuração distinta no contrato.
Para não perder tempo procurando informações e ter o seu raciocínio prejudicado pela falta de dados, centralizar tudo é a melhor opção.
Assim, você consegue controlar procedimentos, profissionais, convênios, bem como respectivas porcentagens ou soma de valores de forma descomplicada, minimizando as chances de erros.
Separe os atendimentos por profissional de saúde e convênio
Em segundo lugar, separe as informações para facilitar na hora do cálculo. Aqui, a dica de ouro é separar profissional, atendimento, procedimento e, se for o caso, convênio.
Manter os valores de repasse de cada profissional irá tornar esse cálculo mais fácil!
Com essas informações organizadas, você terá assertividade na hora dos cálculos e com certeza irá diminuir os erros.
Aposte em um sistema para clínicas
Conforme vimos ao longo do conteúdo, para fazer o repasse médico de forma correta, é preciso levar em conta inúmeros critérios.
Para isso, centralizar e organizar as informações é parte fundamental do processo, e a tecnologia ajuda bastante nesse ponto.
Por meio de um bom sistema para clínicas, você centraliza seus dados, gerencia seus pagamentos, recebimentos, emissão de guias e todas as demais atividades financeiras da sua clínica.
Com o Versatilis System, por exemplo, você tem um sistema completo, com um módulo exclusivo para sua gestão financeira. Com ele, você gerencia todas as suas informações de forma simples e segura.
Dessa forma, você consegue fazer o repasse de seus pagamentos em um só lugar de forma bem mais fácil e rápida.
Revise os cálculos
A próxima etapa para garantir o repasse é a revisão dos cálculos. O ideal é que você faça antes mesmo de finalizar a atividade.
Com a revisão, você evita erros que podem gerar diversos problemas para a clínica, colocando em risco, inclusive, a credibilidade da sua gestão.
Ou seja, confira todas as informações com calma, refaça os cálculos e, se for o caso, contrate um profissional da área de finanças para te ajudar com essa questão.
Garanta a transparência
Agora que você já sabe o que é e como fazer o repasse médico, é importante continuar garantindo a transparência em sua clínica.
Mostre o cálculo para seus colaboradores em uma reunião, compartilhe uma planilha ou envie um relatório.
Além do mais, ter todos os critérios bem explicados e estabelecidos em contrato é outro passo que garante que nenhuma parte terá dúvida de quanto receberá.
Do mesmo modo, definir se os repasses serão feitos semanalmente, quinzenalmente ou mensalmente é outro ponto que precisa estar especificado no contrato.
Ao seguir esses passos você garante um repasse tranquilo, sem prejuízos para sua clínica e nem para os profissionais que nela atuam.
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