A contabilidade para clínicas e consultórios é uma área essencial para garantir a saúde financeira da empresa. Ela envolve diversos processos e estratégias que impactam não apenas nas finanças, mas na legalidade da empresa, como o evitamento de fraudes.
Um estudo sobre a contabilidade de custos em laboratório de análises clínicas afirma que a:
“[…] área da contabilidade se desenvolveu ao longo dos anos e, atualmente, é encarada como uma ferramenta auxiliar na tomada de decisão, produzindo informações aos gestores que possibilitem uma análise de desempenho, planejamento e controle das operações da organização.”
Neste artigo você vai aprender o que é contabilidade em clínicas e consultórios, sua importância e como melhorá-la com dicas práticas. Acompanhe!
O que é a contabilidade em clínicas e consultórios?
Segundo a FEA USP, a contabilidade é a ciência que estuda, interpreta e registra os fenômenos que impactam o patrimônio de uma entidade (exemplo: empresas como clínicas e consultórios).
Por meio de registro de todas as movimentações e variações do patrimônio administrativo, essa área consegue assegurar o controle das operações e fornecer aos gestores informações importantes para tomadas de decisão administrativas.
Ou seja, qualquer dado sobre o patrimônio da clínica ou consultório, como o saldo de caixa, fluxo de caixa, EBITDA (lucros antes de juros, impostos, depreciação e amortização), lucro líquido, que a ajude a empresa a alcançar seu propósito, é importante para a contabilidade.
A contabilidade existe há muito tempo, diferente do que alguns imaginam. A necessidade de registros no comércio nos primórdios da civilização, por exemplo, era o início da história da contabilidade.
Um dos propósitos da área contábil é prover para os gestores o máximo possível de informação sobre seu patrimônio e suas variações. Cada vez mais é necessário ter controle total dos dados e ter detalhamento sobre as movimentações financeiras.
Essa prática ajuda a clínica não apenas a estar à frente de seus concorrentes, como evitar casos gravíssimos como ocorreu recentemente com a Americanas, divulgado como a maior fraude da história corporativa do Brasil.
Para quem não está por dentro do caso da Americanas, no início de 2023 foi constatado uma inconsistência de mais de R$ 20 bilhões no caixa da companhia e hoje ela está endividada com um valor superior a R$ 40 bilhões.
Dá para perceber o nível de importância da contabilidade, não concorda?
Ou seja, atualmente a contabilidade deixou de ser apenas uma área que apura impostos e movimentações financeiras. Ela se transformou em uma ferramenta de gestão e apoio à tomada de decisão.
Entre as principais funções da contabilidade, podemos destacar:
- Planejamento financeiro geral da empresa;
- Controle de dados e operações;
- Auxílio na tomada de decisão;
- Planejamento tributário;
- Controle de estoque;
- Fluxo de caixa;
- Geração de relatórios financeiros;
- Investimentos.
Dicas de contabilidade para clínicas e consultórios
Faça um planejamento financeiro
O primeiro passo para começar sua contabilidade é ter um planejamento financeiro. Aqui é importante ressaltar que o planejamento financeiro é algo amplo, que não se resume apenas a tributação ao caixa, mas envolve qualquer processo que impacte suas finanças.
Ou seja, você precisa entender sua movimentação financeira atual, realizar projeções para o futuro e definir metas, porque assim como qualquer empresa, você quer não apenas manter seu lucro, e sim gerar mais a cada ano.
Para fazer um bom planejamento é fundamental ter um histórico de dados financeiros e separar um bom tempo na agenda para fazer uma análise detalhada.
Dessa forma, você conseguirá saber onde precisa investir, quais áreas precisam reduzir custos, o que te traz mais retorno, se a clínica precisa de novas contratações, novos equipamentos, assim por diante.
Avalie os modelos de tributação
Estar atento com seu modelo de tributação é essencial e infelizmente muitas clínicas e consultórios deixam isso de lado.
Muitas vezes, um modelo de tributação faz sentido para seu negócio no ano atual mas, de acordo com suas projeções financeiras para o próximo ano, outro modelo de tributação é mais lucrativo, pois você vai aumentar consideravelmente seu faturamento.
Ou seja, ver anualmente qual é a melhor tributação é fundamental para garantir a saúde financeira da clínica. Você pode estar pagando mais impostos sem necessidade.
Em relação ao faturamento, os modelos de tributação estão divididos desta forma:
- Simples Nacional: para empresas com faturamento anual máximo de R$ 3.600.000,00
- Lucro Presumido: para empreendimentos que faturam até R$ 78.000,00 no ano
- Lucro Real: obrigatório para empresas com faturamento anual superior a R$ 78.000.000,00
Em relação ao pagamento de impostos:
- Simples Nacional: é preciso pagar oito impostos (IPRJ, CSLL, CPP, ISS, ICMS, IPI, PIS/Pasep e Cofins) via uma guia única;
- Lucro Presumido: é aplicado um percentual que varia de 1,8 a 32% ao valor da receita bruta. Após essa aplicação, é realizada a apuração de impostos, como IRPJ e CSLL com base na estimativa;
- Lucro Real: a base de cálculo é a quantidade exata de ganhos, por isso, é necessário acompanhar todas as movimentações financeiras e discriminar as operações lucrativas.
Ou seja, pensando na realidade de clínicas e consultórios, cada modelo de tributação terá suas vantagens. O ideal é avaliar cada possibilidade com um contador de confiança. Veja alguns exemplos:
- Simples Nacional: ideal para pequenas clínicas e consultórios, devido às faixas de alíquotas e pagamento proporcional ao segmento e rentabilidade do negócio;
- Lucro Presumido: é popular e econômico, porém, perde a atratividade para clínicas quando a margem de lucro é menor do que a dada pelo cálculo, o que auxilia no maior pagamento de impostos;
- Lucro Real: é inegável que é mais caro para as clínicas com grande margem de lucratividade. Entretanto, também permite a recuperação de créditos fiscais e a declaração de prejuízos.
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Diversos processos da contabilidade podem ser automatizados com a ajuda da tecnologia. Aquelas atividades que não podem ser 100% automatizadas, ficam mais rápidas e assertivas por meio de ferramentas como os relatórios financeiros automáticos.
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