Carimbo médico: é obrigatório? Quais são as regras? Entenda! 

Richard Riviere
22 de setembro de 2023
Seta apontando para baixo.
médico utilizando carimbo médico

O uso do carimbo médico e suas regras em prescrições e laudos é um assunto que gera dúvidas entre diversos profissionais de saúde. 

A prática médica envolve uma série de responsabilidades e procedimentos, e entre eles, o uso do carimbo médico é frequentemente motivo de dúvidas e questionamentos. 

Afinal, ele é realmente obrigatório? Quais são as regras que regulamentam seu uso? Se você é médico e busca respostas claras sobre esse assunto, este artigo é especialmente para você. 

A seguir, vamos explorar as normativas e esclarecer as principais questões relacionadas ao carimbo, garantindo que você esteja informado e em conformidade com as regulamentações em vigor. 

Por isso, continue a leitura para compreender a importância e as nuances desse elemento essencial na prática médica!

O que é e qual é a importância do carimbo médico?

O carimbo médico é um acessório que facilita a identificação dos profissionais de saúde em documentos médicos. 

Nesse sentido, seu uso é consenso entre a maioria dos profissionais da área, e ele desempenha um papel crucial na autenticação desses documentos. 

Além disso, ele oferece a vantagem de automatizar tarefas, simplificando a identificação do médico e agilizando processos. Assim, sua importância é inegável em laudos, receituários, entre outros. 

Por tudo isso, o carimbo é uma ferramenta de grande valor para profissionais de saúde, desempenhando um papel vital na autenticação de documentos médicos, facilitando a rotina em situações específicas.

No entanto, é essencial compreender as regulamentações vigentes, que podem variar dependendo do local de atuação. Portanto, continue conosco para explorar mais detalhadamente o universo do carimbo médico e sua importância!

O carimbo médico é obrigatório?

Segundo o CFM, o uso obrigatório do carimbo assinalado na Portaria nº 344/98 só se dá no § 2º do art. 40 para recebimento do talonário para prescrição de medicamentos e substâncias das listas A1 e A2 (entorpecentes) e A3 (psicotrópicos).

Ou seja, apenas nessas situações específicas, o uso do carimbo médico é obrigatório. Nos demais, não há qualquer obrigatoriedade do CFM em relação ao uso. 

Ainda, de acordo com a Lei nº 13.021/14, cabe ao farmacêutico avaliar as prescrições para garantir a eficácia e a segurança dos tratamentos, incluindo a identificação correta do prescritor. 

Por isso, nos demais casos, o carimbo não é obrigatório, mas sim a identificação adequada do profissional. Ou seja, nome completo e número de inscrição no respectivo Conselho, podendo ser impressos ou inseridos manualmente.

Assim, o prescritor pode usar seu carimbo ou identificar sua assinatura de forma legível. Além disso, medicamentos antimicrobianos podem ser prescritos sem carimbo, desde que os dados do profissional estejam presentes em papel timbrado.

O farmacêutico pode contatar o prescritor em caso de dúvidas, mas negar o atendimento sem justificativa adequada pode ser questionável. Para mais informações, é possível contatar o Setor de Orientação Farmacêutica.

O que deve constar no carimbo médico?

De forma geral, as recomendações para elaboração do carimbo médico são:

  • Inclusão do nome completo do profissional;
  • Uso da palavra “MÉDICO” em letras maiúsculas;
  • Adição do número de registro no Conselho Regional de Medicina (CRM);
  • Inclusão da especialidade médica (RQE), quando aplicável;
  • Utilização de tinta indelével, que não pode ser apagada;
  • Evitar abreviações no nome ou sobrenome;
  • Prevenir o uso de carimbos de terceiros;
  • Abster-se de utilizar carimbos em branco ou sem data.

Ao seguir essas recomendações, você terá um carimbo à disposição para usá-lo em determinadas situações, quando instituições ou órgãos reguladores podem requerer a presença dele, como nas receitas médicas mencionadas acima.

Posso assinar um documento sem carimbo?

Sim, é completamente possível assinar um documento sem a utilização do carimbo médico. 

De acordo com a legislação e pareceres médicos, o requisito legal e ético primordial é a assinatura do profissional de saúde, contendo uma identificação clara

Não há, portanto, uma obrigatoriedade do uso do carimbo médico na maioria dos documentos médicos, como prescrições e atestados. 

Entretanto, é importante mencionar que em certas circunstâncias específicas, instituições ou órgãos reguladores exigem o uso do carimbo médico, como nas receitas A1, A2 e A3.

Dessa forma, a necessidade de utilizar o carimbo médico ou não depende da situação. 

De todo modo, é fundamental verificar a legislação e as diretrizes específicas de cada entidade para determinar se o uso do carimbo médico é obrigatório em determinadas situações.

Qual é a diferença entre assinatura e carimbo médico?

A assinatura e o carimbo médico são duas formas distintas de identificação do profissional da área da saúde em documentos médicos, cada uma com suas características particulares. 

A principal diferença entre elas reside no fato de que a assinatura sempre deve ser inserida pessoalmente pelo médico, enquanto o carimbo pode ser utilizado tanto pelo médico quanto por um assistente. 

Importante ressaltar que, ao contrário do carimbo, a assinatura é uma exigência do CFM, segundo o Parecer nº 40/19, para validar documentos médicos, mas seu uso não é obrigatório.

Outro ponto relevante é que a assinatura representa uma forma de identificação pessoal do médico, enquanto o carimbo é uma forma de identificação profissional. 

A assinatura pode ser realizada de maneira eletrônica ou digital, enquanto o carimbo é feito com tinta indelével, que não pode ser apagada.

Em síntese, a principal distinção entre a assinatura e o carimbo médico reside na forma de inserção: a assinatura é pessoal e deve ser feita pelo médico, enquanto o carimbo pode ser utilizado por terceiros. 

Além disso, a assinatura é um requisito para validação documental pelo CFM, mas seu uso não é compulsório.

A prescrição eletrônica irá substituir o carimbo?

A prescrição eletrônica é uma modalidade de prescrição médica que pode, em determinadas situações, substituir o tradicional uso do carimbo médico. 

Isso porque esse método inovador utiliza um sistema médico específico, permitindo que os médicos insiram todas as informações necessárias para a prescrição, como medicamentos, dosagens e intervalos de administração. 

Assim, a prescrição eletrônica apresenta inúmeras vantagens, incluindo a redução de erros, o registro detalhado das solicitações médicas e a oferta de maior segurança e praticidade no processo.

Contudo, é fundamental destacar que, em algumas circunstâncias, como na emissão de receitas médicas, exige-se o uso da prescrição em papel e do carimbo médico.

Além disso, é importante salientar que a prescrição eletrônica deve conter uma assinatura digital validada por órgãos como o Ministério da Saúde, o Conselho Federal de Medicina (CFM) e a Sociedade Brasileira de Informática em Saúde (SBIS).

Em suma, é crucial verificar a legislação e as regulamentações específicas de cada instituição para determinar se o carimbo médico ainda é necessário.

Ainda assim, a prescrição eletrônica representa uma alternativa à utilização do carimbo médico em determinadas situações, oferecendo diversos benefícios em termos de segurança e conveniência

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Richard Riviere

Especialista em Saúde Digital, CEO e Co-Fundador da Versatilis System, o sistema de gestão DEFINITIVO das clínicas do Brasil.

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