Uma agenda online para dentistas organiza suas consultas e agiliza seu dia a dia, oferecendo ainda a comodidade do acesso de qualquer lugar.
Para gerir o tempo em uma clínica odontológica com qualidade, é essencial garantir a priorização das tarefas necessárias e uma boa organização para o processo de agendamento de pacientes.
Nesse sentido, uma agenda online para dentistas é uma excelente aliada, pois proporciona muito mais praticidade na tarefa de agendamentos e otimiza o trabalho das recepcionistas.
Porém, como existem inúmeras opções no mercado, saber escolher o melhor sistema de agenda é fundamental para conquistar esses benefícios e obter sucesso.
Neste conteúdo, você vai conferir qual é a importância da agenda online, e como escolher a melhor para a sua clínica odontológica.
Vamos lá?
Qual a importância da agenda online para dentistas?
Manter a organização em um consultório ou clínica odontológica não é sempre uma tarefa fácil, especialmente quando o local atende muitos pacientes.
Porém, com um sistema de agenda online para dentistas, é possível manter a pontualidade ao conquistar mais organização no processo de agendamento, garantindo aos pacientes uma experiência de excelência.
Veja a seguir algumas vantagens de obter uma agenda online para o seu empreendimento.
Organiza seus horários
Com uma agenda online para dentistas, você mantém seus horários sempre organizados e atualizados. Isso porque, com essa ferramenta, é muito fácil adicionar ou alterar alguma consulta.
Além disso, você conquista uma gestão visual boa, pois consegue bater o olho e entender como está a sua semana ou mês.
Agiliza os atendimentos
Ao contar com um bom sistema de agenda, as recepcionistas agilizam boa parte do trabalho, pois até mesmo o processo de cadastro de pacientes fica automatizado.
Com isso, é possível agilizar seus atendimentos e manter uma agenda bem gerida e sem atrasos.
Proporciona acesso de qualquer local
Outra excelente vantagem da agenda online para dentistas é a possibilidade de acesso de qualquer local, bastando apenas um dispositivo conectado à internet.
Ou seja, em sistemas de agenda, como o Versatilis System, você acessa todas as informações de forma prática e rápida, de onde estiver.
Essa facilidade de acesso é fundamental para ajustes de horários, e também organização do seu dia ou semana.
5 dicas para escolher uma agenda online para dentistas
Com tantas opções de agenda online para dentistas no mercado, saber escolher qual é a melhor para sua clínica é essencial.
Por isso, reunimos neste post algumas dicas de funcionalidades que, com a agenda, tornam a gestão do seu negócio muito mais fácil. Acompanhe!
Veja se ela disponibiliza o agendamento online
O agendamento online é uma excelente ferramenta que oferece facilidade ao paciente, e otimiza o processo de agendamentos na sua clínica.
Com ele, seus pacientes podem agendar consultas a qualquer hora, e de qualquer local, sem precisar entrar em contato com as recepcionistas, e tudo fica integrado com a agenda do sistema.
Assim, você disponibiliza os horários disponíveis, e os pacientes escolhem o que for melhor. Depois, a marcação vai automaticamente para sua agenda online, mantendo todo o processo atualizado e prático.
Com o agendamento online, você tem a chance de manter sua clínica aberta a agendamentos 24 horas por dia, 7 dias por semana!
Entenda se é possível enviar confirmações de consulta
Você sabia que, com a funcionalidade de confirmação de consulta, é possível reduzir as faltas de seus pacientes em até 50%?
Isso porque, com a correria da rotina, muitos pacientes podem esquecer da consulta, especialmente aquelas agendadas com bastante antecedência.
Na clínica, as faltas prejudicam a organização da agenda, gerando lacunas na rotina do profissional e no faturamento.
Com a confirmação de consulta, você soluciona esse problema ao conseguir fazer encaixes de maneira mais ágil, eliminando as lacunas na agenda.
Confira como funciona a integração com o prontuário
Outro ponto que vale ressaltar para escolher um sistema de agenda online é verificar como funciona a integração com o prontuário eletrônico.
Afinal, o prontuário é uma das ferramentas mais importantes durante os atendimentos e, com um prontuário eletrônico, você preenche as informações dos pacientes de forma prática, obtendo um histórico completo e acessível com poucos cliques.
Um bom sistema de agenda irá proporcionar uma integração total com o prontuário, centralizando os dados da clínica e, o mais importante, mantendo acessos diferentes para cada tipo de profissional.
Na prática, isso significa que as recepcionistas terão acesso ao sistema de cadastro e agenda, mas não terão acesso ao prontuário. Já os profissionais de saúde poderão acessar tudo facilmente.
Isso também é ótimo para otimizar a comunicação com o paciente, e gerir os dados dele da melhor maneira.
Descubra se existem outras funcionalidades
Além do prontuário, um sistema de agenda pode oferecer outras funcionalidades que colaboram imensamente com a gestão da sua clínica.
No Versatilis, por exemplo, você tem um módulo exclusivo para a gestão financeira, e consegue cadastrar contas bancárias, gerenciar contas a pagar e a receber, emitir guias, e muito mais.
Além disso, o sistema também proporciona integração com ferramentas de e-mail marketing, como o Nectar CRM e a RD Station. Dessa maneira, você se aproxima ainda mais de seus pacientes e conquista fidelização.
Veja como é o atendimento no caso de dúvidas
Durante o uso de qualquer sistema, é normal surgirem dúvidas. Por esse motivo, entender como funciona o atendimento do seu sistema de agenda médica é fundamental.
Nesse sentido, a empresa deve oferecer canais de comunicação como WhatsApp, telefone e e-mail, e manter uma equipe humanizada à sua disposição para não haver atrasos no seu dia a dia.
Assim, você não ficará abrindo chamados que demoram a serem atendidos, e nem terá que falar com robôs para solucionar as suas questões.
No Versatilis, garantimos um atendimento humanizado desde a implantação do sistema, o que o torna o software definitivo de gestão para clínicas e consultórios.
Por isso, se você deseja contratar um bom sistema de agenda online para dentistas, agende hoje mesmo uma demonstração gratuita do Versatilis System!
Com ele, você obtém não só uma agenda, mas um software completo para otimizar a gestão da sua clínica e alavancar o seu negócio!
