7 vantagens do prontuário eletrônico Versatilis System

Richard Riviere
14 de abril de 2023
Seta apontando para baixo.
Médico utilizando o prontuário eletrônico da Versatillis

Com o prontuário eletrônico Versatilis System, você agiliza seu dia a dia porque consegue inserir e acessar rapidamente as informações de seus pacientes, além de obter mais segurança.

O prontuário médico é o principal documento para o cuidado do paciente, uma vez que armazena informações como histórico, tratamento, medicações, resultados de exames, entre outras. 

No software médico Versatilis System, você conta com um prontuário eletrônico completo e 100% personalizável para atender às necessidades da sua clínica.

Com ele, é possível criar, personalizar e gerenciar todos os prontuários de seus pacientes em um só lugar, contar com funcionalidades como a Receita Digital, e obter outros documentos prontos utilizando a sua assinatura eletrônica.

Continue a leitura para descobrir como funciona e conhecer outras vantagens do prontuário da Versatilis!

Por que utilizar um prontuário eletrônico na clínica?

A versão digital do prontuário surgiu para otimizar a rotina dos médicos ao oferecer mais agilidade e segurança no armazenamento das informações, pois os arquivos só podem ser acessados por profissionais autorizados. 

Descubra mais vantagens de utilizar um prontuário eletrônico na sua clínica:

Melhora a comunicação com outros profissionais de saúde

Com o prontuário eletrônico, médicos, enfermeiros e outros profissionais de saúde podem acessar as informações de um paciente de forma rápida e fácil, mesmo que estejam em locais diferentes, caso o sistema seja na nuvem.

Desse modo, é possível melhorar a coordenação do cuidado e reduzir erros médicos.

Reduz o tempo gasto com tarefas administrativas

O prontuário digital reduz o tempo gasto com tarefas administrativas, como a busca de informações em registros em papel e a escrita manual de notas. Isso permite que os profissionais de saúde tenham mais tempo para se concentrar nos pacientes.

Além disso, essa ferramenta deixa os dados 100% legíveis e organizados. 

Otimiza o espaço da clínica

Segundo a resolução de 2002 do CFM, os médicos são responsáveis pelos prontuários e devem armazená-los por pelo menos 20 anos. Agora imagine a quantidade de papel que precisa ser armazenada em uma clínica ao longo dos anos?

Com o prontuário eletrônico, você armazena esses dados de forma digital, de modo a ganhar muito mais espaço e organização em seu local de trabalho.

7 vantagens do prontuário eletrônico Versatilis System

O prontuário eletrônico Versatilis System é 100% personalizável e pode ser utilizado no computador com ou sem internet.

Ele está disponível dentro de um software médico completo, que irá não apenas oferecer um prontuário eletrônico de qualidade, mas diversas outras funcionalidades que otimizam a rotina da sua clínica.

Confira mais benefícios a seguir:

1. Você terá um projeto de implantação feito sob medida para sua clínica

Em outros prontuários, muitas vezes o processo de aprendizado é feito pelo próprio médico, que precisa assistir a vídeos no Youtube ou baixar e-books com instruções complicadas.

Na Versatilis, você terá um projeto de implantação exclusivo com um consultor especialista em gestão de clínicas, que será o seu gerente de conta e irá elaborar esse processo em 3 etapas:

Etapa 1: Anamnese

Aqui, o consultor irá entender suas necessidades e elaborar a melhor estratégia para atendê-lo. Ao final dessa etapa será elaborado um cronograma de projeto para que toda equipe tenha acesso.

Etapa 2: Tratamento

Nesta fase, o consultor irá orientá-lo sobre os cadastros e boas práticas de mercado. Ele também irá fornecer um treinamento para recepcionistas e outros profissionais de saúde, considerando as necessidades específicas de cada usuário.

Etapa 3: Alta

Com as etapas acima concluídas, ocorre a validação do sistema e liberação para uso. Depois, é só começar a utilizá-lo!

2. Possui funcionalidades essenciais para melhorar a experiência de seus pacientes

Com o prontuário da Versatilis, você terá funcionalidades como a Telemedicina, confirmação de consultas, integração com o Laboratório Álvaro para laudos e resultados de exames, plataformas de autorização de procedimentos, entre outras.

Você também consegue fazer seus receituários dentro do sistema ou por meio da integração com a Memed, a maior plataforma de medicamentos do Brasil. Com ela, você escolhe o medicamento e o próprio sistema indica a dosagem ou possíveis interações medicamentosas.

Saiba mais sobre a prescrição de medicamentos dentro da Versatilis:

Assim, você não apenas agiliza seu dia a dia, mas torna a jornada do seu paciente muito mais completa.

3. Facilita sua comunicação com os pacientes por meio das integrações

No prontuário Versatilis System, você encontra um ícone do WhatsApp no cabeçalho para facilitar a comunicação entre o profissional da saúde e o paciente.

Dessa maneira, é possível conversar com o paciente sem precisar procurar o contato, o que otimiza mais o seu tempo.

4. Oferece um atendimento humanizado para solucionar todas as suas dúvidas

O atendimento da Versatilis possui consultores especialistas para falar com você antes, durante e após a implementação do prontuário.

Assim, caso surja qualquer dúvida, você terá o suporte à disposição por telefone, e-mail ou WhatsApp, sem precisar falar com robôs ou fazer abertura de chamados que muitas vezes são esquecidos por dias.

5. Você escolhe se quer o sistema na nuvem ou instalado na sua máquina

A Versatilis possui o único sistema médico de prontuário de modelo híbrido, ou seja, você decide se irá acessá-lo por meio da internet, utilizando a nuvem, ou se irá instalá-lo em seu computador para obter acesso de forma offline.

Com ele, você não precisa ficar dependente da sua internet para acessar seus prontuários e, mesmo assim, conta com o backup diário de todos os seus dados na nuvem.

6. Carregue vídeos, imagens e outras mídias para auxiliar sua consulta

Com o prontuário da Versatilis, você consegue adicionar vídeos, imagens e outros tipos de mídia. 

Desse modo, você deixa as informações dos pacientes mais completas com resultados de exames, fotos de antes e depois de um tratamento ou até mesmo prontuários de papel escaneados. 

Essa é uma ótima forma de ganhar tempo e não perder nada.

7. Está disponível dentro de um sistema completo para sua clínica

O prontuário Versatilis está disponível dentro do Versatilis System, um sistema de gestão completo para sua clínica e que se adapta às suas necessidades de forma fácil, prática e versátil.

Com ele, você tem funcionalidades como sistema financeiro com gestão de contas, geração de relatórios, emissão de notas fiscais e integração com recebimentos via cartão, agendamento de consultas, agenda médica, gestão de marketing e muito mais!

Agende agora mesmo uma demonstração sem compromisso e conheça o sistema que mais de 15 mil usuários em todos os estados do Brasil já estão utilizando!

Richard Riviere

Especialista em Saúde Digital, CEO e Co-Fundador da Versatilis System, o sistema de gestão DEFINITIVO das clínicas do Brasil.

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