Um sistema para clínicas otimiza o seu dia a dia e gera mais segurança para os dados de seus pacientes.
Gerir uma clínica é uma tarefa desafiadora para muitos profissionais de saúde. Afinal, não é simples conciliar o atendimento aos pacientes com atividades que envolvem gestão financeira, por exemplo.
Nesse sentido, a tecnologia surge como uma grande aliada para auxiliar na administração e organização dos processos internos da clínica.
Segundo um conteúdo da Faculdade de Valinhos (FAV):
Existem várias clínicas nas quais há necessidade de uma ferramenta para agilizar o trabalho, desde seu agendamento até o laudo final do paciente.
Neste conteúdo, você vai saber o que é, como funciona, e quais são os benefícios que um bom sistema para clínicas entrega para o seu negócio.
Acompanhe!
O que é e como funciona um sistema para clínicas?
Um sistema para clínicas é um software especializado em clínicas que concentra diversas funcionalidades essenciais para uma boa gestão.
Com ele, é possível centralizar todas as informações, desde prontuários dos pacientes até gestão financeira.
De modo geral, existem dois modelos de sistemas, que são:
- Sistemas online na nuvem: com eles, você consegue acessar as informações da clínica de qualquer lugar, basta apenas uma conexão com a internet. Esse modo de acesso é bem semelhante ao que você faz com o Facebook, por exemplo. Por esse motivo, seus dados ficam seguros, pois permanecem protegidos mesmo em caso de danos ao seu computador ou celular;
- Sistemas offline: são aqueles que precisam ser instalados na sua máquina. Nesse caso, você não consegue acessar suas informações de outro local, e também não tem tanta segurança no caso de danos ao computador, por exemplo. Sua maior vantagem é que eles não dependem da internet. Para clínicas mais afastadas ou em lugares nos quais a internet não funciona tão bem, podem ser uma boa opção.
Porém, existe ainda um terceiro modelo, mas ele é exclusivo do Versatilis System, que é o modelo híbrido.
Nesse modelo, você escolhe se deseja um sistema offline, instalado em sua máquina, ou online na nuvem.
Contudo, com o Versatilis, mesmo o sistema offline traz segurança aos seus dados. Isso porque o próprio sistema realiza backups diários na nuvem. Ou seja, você opta por um sistema offline, mas ganha a praticidade e a segurança da nuvem!
5 benefícios de um sistema para clínicas
Um sistema para clínicas gera inúmeros benefícios que envolvem praticamente todas as áreas da clínica.
Da gestão de pacientes à gestão financeira, você conquista diferenciais importantes que colocam o seu negócio à frente da concorrência.
Confira esses benefícios em detalhes a seguir!
1. Agiliza a rotina
A administração de uma clínica envolve diferentes tarefas manuais e repetitivas que são facilmente agilizadas por um sistema.
O processo de preencher as informações na ficha do paciente, por exemplo, fica mais ágil e prático com um sistema.
Além disso, graças ao prontuário eletrônico disponibilizado, é possível centralizar todas as informações dos pacientes e eliminar a procura por arquivos de papel.
Essa agilidade colabora para que você e sua equipe consigam focar em tarefas mais produtivas, como fazer o planejamento estratégico da clínica ou pensar no marketing.
2. Traz mais segurança e economiza espaço
Outra grande vantagem que um bom sistema para clínicas gera é a segurança de informação.
Isso porque, em um software como o Versatilis, por exemplo, os prontuários dos pacientes ficam protegidos, e apenas profissionais autorizados têm acesso a eles.
O mesmo não acontece com prontuários de papel, pois, uma vez armazenados em uma sala de arquivos, todos os profissionais que possuem acesso a essa sala poderão, consequentemente, ver os dados sigilosos dos prontuários.
Além disso, ao utilizar o prontuário eletrônico, você economiza espaço na clínica, e pode utilizá-lo para melhorias, como aumentar a sala de espera ou criar mais uma sala de atendimento.
3. Auxilia na gestão financeira
Como você controla as informações financeiras da sua clínica hoje?
Com um sistema para clínicas, você controla todo o seu financeiro em um sistema seguro, e gerencia os dados do seu negócio de maneira muito mais prática.
Assim, você simplifica o registro de seus pagamentos, recebimentos, emissão de guias, repasse, convênios, além dos demais canais de aquisição.
Mas o grande diferencial é que, com os dados em bom sistema, você consegue gerar relatórios e painéis de acompanhamento que irão fornecer uma visão 360 do seu empreendimento.
Dessa maneira, é possível tomar decisões de forma muito mais assertiva, planejar os próximos passos e entender quando existe a possibilidade de cortar gastos ou investir.
4. Otimiza a agenda
A agenda é um dos documentos mais importantes da clínica. Afinal, ela dita como será a rotina, pois é nela que se concentram os compromissos dos profissionais de saúde.
Um sistema irá entregar uma agenda online que você acessa de qualquer lugar para verificar seus compromissos e pedir ajustes, se necessário.
No Versatilis, a agenda é integrada com o Google Calendar, o que traz ainda mais comodidade para os profissionais.
Além disso, existem integrações importantes que não apenas otimizam a agenda, como a experiência dos pacientes.
O agendamento online é uma dessas integrações que gera um imenso diferencial para a sua clínica. Com ele, seus pacientes podem agendar consultas a qualquer hora, e você consegue manter a clínica aberta 24 horas por dia.
A confirmação de consultas é outra ferramenta interessante que pode reduzir suas faltas em até 50% e facilitar encaixes de horários.
5. Colabora com o atendimento humanizado
Com todas as facilidades geradas por um bom sistema para clínicas, todos os colaboradores otimizam seu tempo para entregar aos pacientes uma experiência incrível.
Da marcação à consulta, um sistema torna seus processos ágeis e práticos para que você consiga focar 100% no mais importante: atender seu paciente com excelência e oferecer uma escuta ativa.
Se você deseja experimentar todos esses benefícios na sua clínica, conheça o Versatilis System!
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